会展分享：如何筹办一场大型会议？

日常工作中，除了一些小型的部门会议、例会等，我们还会接触到一些大规模、高规格的会议，这类会议的筹办和组织相较而言更为复杂和繁琐，那么如何做好这类会议活动，需要深入的探讨和研究。

1、制定会议方案

先确定会议的主题、风格，如今大型会议在各行各业都有相关的举办案例，如经济财经类、科技类、艺术文化类等等，我们要根据不同行业属性风格来制定会议的主题，从而围绕主题去设计会议的主视觉。例如在财经、科技类的主视觉一般会采用蓝色、紫色、黑色、白色等颜色为主，政府会议会以经典红、蓝为主要色调。

2、场地选择与布置

大型会议的场地一般都会在会展中心、体育馆以及酒店会议室等等这些地方举行。对于场地的布置根据会议的性质，有分为很多种类型剧院式、课桌式、圆桌式、U型、鸡尾酒会式、宴会式等。

3、人员分工及演练

组织大型会议是一项繁杂的事务。而这往往需要团队协作单靠个人很难达成效果，因此会前的统筹安排很重要，明确每个人的具体事项和标准。在工作人员的安排上可以分为各个小组，各司其职，团结协作。对于接待组的礼仪、志愿者，要进行专业的培训以及会前彩排；无论从仪容仪表还是站位姿态都要展现出好的精神面貌。

4、完善会议细节

会议议程的确定会议进行几天？有几位领导人需要演讲？需要什么设备支持？参会的领导人是从哪里过来？是否需要车辆接送？其他参会嘉宾是否需要安排车辆？是否需要安排嘉宾休息室？需要给予到他们什么样的服务？完善细节使会议策划的每一个细节、会议活动的每一个环节相互衔接、相互照应、相互协调。

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